Selasa, 15 September 2009 0 komentar
BAB IA
MICROSOFT WORD 2003
                Generasi aplikasi pengolah kata sampai saat ini sudah mencapai pada MICROSOFT WORD 2007, yang mengubah fitur –fitur yang sudah ada menjadi lebih sederhana yang diharapkan dapat memenuhi keinginan pencinta MICROSOFT OFFICE. Namun demikian pada bagian ini kita bahas MICROSOFT WORD 2003 karena pengguna aplikasi mengolah kata ini masih mendominasi pemakaian MICROSOFT OFFICE saat ini .
1. MENJALANKAN PROGAM MICROSOFT WORD 2003
                Langkah untuk menjalankan MICROSOFT WORD 2003 adalah sebagai berikut :
*        Buka menu START pada taskbar lalu klik ALL PROGAMS .
*        Klik MICROSOFT OFFICE kemudian klik MICROSOFT WORD 2003 seperti berikut :
2. MENGENAL TAMPILAN LAYAR MICROSOFT WORD 2003
                Setelah menjalankan MICROSOFT WORD 2003 selanjutnya pada layar monitor Kamu akan tampil lembar aplikasi MICROSOFT WORD 2003 seperti berikut ini :
*        TITLE BAR : keterangan yang memuat nama document ,nama progam yang sedang aktif serta memuat 3 tombol yaitu : minimize, restore / maximize dan close.
*        MENU BAR : keterangan yang memuat menu yang dapat dipilih dalam aplikasi Microsoft Word.
*        TOOL BAR : gambar kecil / icon yang mewakili suatu perintah dalam menu bar.
*        SCROLL BAR : tombol yang digunakan untuk melakukan gerakan keseluruh document.
*        RULER : penggaris yang menunjukkan ukuran lebar / tinggi dokumen .
*        MINIMIZE : tombol yang digunakan untuk menyembunyikan untuk sementara lembar kerja Microsoft Word. Hingga aplikasi tersebut akan parkir pada baris taskbar .
*        RESTORE / MAXIMIZE : untuk mengatur sendiri besar kecilnya tampilan aplikasi Microsoft Word dan  mengembalikan ukaran tampilan sesuai aturan sebelumya .
*        CLOSE : tombol untuk menutup secara cepat aplikasi Microsoft word.    
*        STATUS BAR : adalah baris status yang menunjukkan beberapa informasi antara lain adalah :
*        PAGE 1: posisi kursor berada pada halaman 1.
*        SEC 1 : bagian / section 1 (section akan dibahas pada bab selanjutnya).
*        1/1 : posisi kursor pada halaman 1 dengan total halaman 1
*        At 2,5 cm : posisi kursor berada pada jarak 2,5 cm dari atas halaman
*        Ln 1 : posisi kursor berada pada posisi baris ke 1 pada halaman yang bersangkutan
*        Col 34 : posisi  kursor berada pada posisi colom ke 34 pada baris bersangkutan .
*        REC : indikator ini akan aktif jika menjalankan Macro dengan pilihan Record New Macro … yang terdapat dalam menu tools /lakukan double klik pada indikator
*        TRK : indikator  ini diaktifkan dengan cara double klik pada indikator yang terdapat pada status bar & dapat dipergunakan untuk menampilkan bagian yang tersembunyi pada lembar kerja normal pada baris Comment, Header, Footer, Footnote & Endnote dan sebagianya
*        EXT: indikator ini dapat diaktifkan dengan double klik pada indikator tersebut / digunakan tombol  f8
*        OVR : indikator ini menunjukkan bahwa keyboard dalam kondisi modus tinggi untuk mengaktifkan indikator ini gunakan  tombol  insert / double klik pada indikator ini
*        ENGLISH (U.S) : double klik indikator ini untuk merubah jenis bahasa yang digunakan dalam penulisan kosa kata dalam naskah
3. MEMBUAT DAN BERGERAK DALAM NASKAH
                Saat mengaktifkan  Microsoft Word dalam kertas kerja secara otomatis  dilengkapi kursor (garis vertical yang berkedip) yang merupakan titik sisip teks, pada titik sisip ini teks akan ditempatkan dan juga pada bagian ini teks dapat dihyapus dan sebagainya. Kursor atau titik sisip teks akan berpindah secara otomatis kebagian baris berikutnya apabila pada baris tersebut sudah tidak ada lagi spasi (ruang untuk teks). Tekan tombol enter untuk pindah pada baris baru secara paksa, untuk memulai baris baru atau paragraph baru.
1.      Membuat naskah
Setelah menjalankan aplikasi Microsoft Word di layar monitor akan tampil kertas kerja yang siap untuk diisi teks, untuk mengisi teks pada kertas kerja tersebut Kamu dapat mengetikkan teks melalui keyboard sesuai keinginan misalnya seperti berikut :
Untuk mengetahui batas paragraf Kamu dapat mengaktifkan paragra mark dengan klik ikon Show/Hide ( ) pada toolbar stKamurt. Setelah Kamu melakukan klik pada ikon Show/Hide, maka pada naskah akan tampak beberapa indicator berikut :
*              : lambang paragraf / Enter
*        .      : lambang spasi
*        ®  : lambang tabulasi (Tab)
2.      Menghapus kesalahan ketik
Setiap pengetik naskah tidak jarang Kamu melakukan kesalahan, untuk menghapus kesalahan dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
*        Tekan tombol BackSpace untuk menghapus teks yang berada di bagian sebelah kiri kursor.
*        Tekan tombol Delete / Del untuk menghapus teks yang berada di bagian kanan kursor.
3.      Bergerak dalam naskah / dokumen
Untuk bergerak keseluruh bagian dalam naskah dapat Kamu lakukan beberapa cara berikut ini :
GERAKAN KURSOR
KETERANGAN
Bergerak kesuatu tempat di layar
:
Gerakan pointer mouse kesuatu tempat dan lakukan klik
Satu garis ke bawah/ke atas
:
Gunakkan anak panah ke bawah (¯) anak panah ke atas (­)
Ke awal/akhir baris
:
Gunakan tombol Home atau End
Ke awal/akhir dokumen
:
Tekan tombol Ctlr + Home atau Ctrl + End
4. MENYIMPAN DOKUMEN
                Untuk menyimpan dokumen gunakan langkah berikut ini :
*        Klik menu File > Save (Ctrl+S) maka di layar akan tampil sebuah kotak dialog Save As seperti berikut :
*        Selanjutnya lengkapi informasi pada kotak dialog diatas misalnya seperti berikut ini :
*        Pada Save in : tentukan nama folder dimana dokumen tersebut akan disimpan misalnya Data Kampung
*        Pada File Name : ketik nama file pada kotak isian ini misalnya Surat Undangan
*        Pada Save a type :  tentukan format bentuk file hasil penyimpanan gunakan pilihan Word Document.
*        Klik tombol Save untuk menutup kotak dialog dan melaksanakan penyimpanan dokumen.
*        Pada kotak dialog Save as diatas dilengkapi beberapa ikon seperti berikut :
*        Untuk menentukan drive atau folder untuk tempat penyimpanan file.
*        Gunakan ikon ini untuk kembali pada level folder yang pernah digunakan sebelumnya dalam sesi Microsoft Word saat ini.
*        Gunakan ikon ini untuk naik satu tingkat / level folder di atasnya.
*        Gunakan ikon ini untuk mencari Halaman Web yang berhubungan dengan file yang akan disimpan.
*        Gunakan ikon ini untuk menghapus nama file yang terpilih dalam folder.
*        Gunakan ikon ini untuk membuat nama folder baru.
*        Gunakan ikon ini untuk mengubah jenis tampilan isi folder / drive.
*        Gunakan ikon ini untuk menghapus, mengganti nama file, memberikan keterangan pada file, melihat perlengkapan file dan sebagainya.
1.      Menyimpan dokumen secara berkala
Naskah yang Kamu ketik sebaiknya disimpan secara berkala untuk menghindari hilangnya sebagian file karena terputusnya aliran listrik atau karena hal lain yang tidak terduga, Untuk menyimpan secara berkala lakukan dengan salah satu langkah berikut :
*       Klik File > Save
*       Klik tombol Save pada toolbar stKamurd
*       Tekan tombol Ctrl + S
Penyimpanan dokumen secara berkala ini dilakukan setelah sebelumnya disimpan dengan prosedur penyimpanan yang telah dibahas sebelumnya, dan penyimpanan berkala ini tidak menampilkan kotak dialog Save as.
Disamping cara menyimpan berkala, Kamu dapat mengatur penyimpanan otomatis dengan langkah berikut :
*        Klik menu Tool > Option … maka dengan segera di layar akan tampil kotak dialog Option lalu klik tab Save seperti berikut :
*        Aktifkan pilihan Save AutoRecord Info Every dengan memberi tkamu checklist lalu isikan 1 minutes, artinya setiap 1 menit system diminta untuk menyimpan secara otomatis naskah yang sedang kamu kerjakan.
*        Klik tombol OK.
2.      Menyimpan dengan nama lain
Menyimpan dengan nama lain dimaksudkan agar nama lama tidak terjadi perubahan isinya, sedangkan nama yang baru isinya merupakan isi file baru, tetapi menggunakan format file lama.
Langkah untuk menyimpan dengan nama lain adalah sebagai berikut :
*        Aktifkan file/naskah yang akan disimpan dengan nama lain.
*        Selanjutnya klik menu File > Save As … maka di layar akan tampil kotak dialog Save As.
*        Pada bagian File Name ketik nama lain.
*        Bila file dengan nama baru akan diletakkan pada drive atau folder lain, tentukan folder lain pada pilihan Save in.
*        Klik Save untuk melaksanakan proses penyimpanan.
Apabila pemberian nama file, nama yang Kamu ketikkan dalam File Name sebellumnya sudah digunakan pada file dalam folder yang sama, maka dilayar akan tampil kotak dialog seperti berikut :
*        Replace existing file, pilihan ini digunakan untuk mengganti file lama dengan isi file yang baru.
*        Save changes with a different name, pilihan ini digunakan untuk menyimpan dengan nama file yang lain.
*        Merge changes into existing file, pilihan ini digunakan untuk menggabungkan isi file yang akan disimpan dengan nama file yang sama ke dalam file yang ada dalam folder tersebut.
5. MEMBUKA DOKUMEN HASIL PENYIMPANAN YANG LALU
                Kamu dapat membuka dokumen yang pernah disimpan dengan Word untuk diedit atau keperluan lain, Microsoft Word juga dapat membuka dokumen yang dibuat dengan program yang lain, misalnya dengan Wordstar atau wordperfect. Untuk membuka file lakukan langkah-langkah berikut ini:
*        Klik menu File > Open (Ctrl + O) yang paling cepat klik ikon Open pada toolbar stkamurd, maka dengan salah satu langkah ini di layar akan tampil kotak dialog Open seperti berikut :
*        Pada Look in tentukan dimana drive/folder tempat file yang akan dibuka disimpan.
*        Klik nama file yang akan dibuka/diaktifkan.
*        Selanjutnya klik tombol Open.
Disamping cara di atas Kamu juga dapat membuka file/dokumen dengan mengggunakan tombol Open pada toolbar standard.
Pada tombol Open dalam kotak dialog Open diatas terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut :
*        Open, untuk membuka nama dokumen yang terpilih.
*        Open Read-Only, untuk membuka dokumen dan hanya dapat dibaca saja.
*        Open as Copy, untuk membuka dokumen terpilih dan langsung menduplikatnya.
*        Open and Repair, untuk membuka dokumen sekaligus memperbaiki kerusakan pada dokumen tersebut.
6. KELUAR DARI APLIKASI MICROSOFT WORD
                Langkah untuk keluar dari aplikasi Microsoft word adalah sebagai berikut :
*        Klik tombol Close pada bagian sudut kanan atas Titlebar.
*        Tekan Alt + F4.
*        Klik menu File > Exit.
………J%J………
BAB II
MENYUNTING DAN FORMAT NASKAH
          Untuk keindahan naskah yang Kamu ketik tentu Kamu perlu perlu memberikan beberapa format sesuai dengan keinginan agar naskah tersebut nampak menarik.
1. MEMILIH TEKS
                Untuk memberikan efek pencetakan atau sering disebut format teks Kamu harus memilih teks yang akan diformat tersebut, bagian teks yang terpilih ditandai dengan warna hitam pada bagian belakang teks.
1.      Memilih bagian teks pada tempat yang berlainan
Untuk memilih teks yang mempunyai tempat berlainan lakukan langkah berikut :
*        Dragging teks mulai dari awal hingga batas teks tertentu.
*        Selanjutnya tekan dan tahan tombol CTRL.
*        Lalu dragging bagian awal teks yang lain hingga batas tertentu seperti berikut ini :
Generasi aplikasi pengolah kata sampai saat ini sudah mencapai pada Microsoft Word 2007, yang mengubah fitur-fitur yang sudah ada menjadi lebih sederhana yang diharapkan dapat memenuhi keinginan pecinta Microsoft Office. Namun demikian pada bagian ini kita bahas Microsoft Word 2003 karena penggunaan aplikasi pengolah kata ini masih mendominasi pemakai Microsoft Office saat ini.
2.      Memilih teks secara ceppat menggunakan mouse
Langkah untuk memilih teks dengan cepat menggunakan mouse adalah sebagai berikut :
*        Memilih sejumlah teks, drag diatas teks yang ignin dipilih.
*        Memilih satu kata, double klik kata yang ingin diplih.
*        Memilih sebaris teks, pindah pointer mouse kamu ke posisi sebelah kiri di luar batas pengetikan sebelah kiri hingga pointer mouse menghadap ke kanan, kemudian lakukan klik.
*        Memilih sebuah kalimat, tekan CTRL kemudian klik di mana saja di dalam kalimat.
*        Memilih sebuah paragraph, pindah pointer pada posisi kiri hingga pointer mouse berubeh menghadap ke kanan, kemudian double klik. Atau tiga kali klik di mana saja dalam paragraph.
*        Memilih beberapa paragraph, pindah pointer pada posisi kiri paragraph hingga pointer mouse berubah menghadap ke kanan, kemudian klik dan drag ke atas atau ke bawah.
*        Ngeblok teks yang besar, klik bagian awal teks. Gulung teks hingga bagian yang terakhir yang akan di pilih, kemudian tekan SHIFT dan klik sekali lagi.
*        Memilih seluruh dokumen, pindah pointer pada posisi kiri paragraph hingga pointer mouse berubah manghadap ke kanan kemudian klik tiga kali.
*        Memilih  Header dan Footer, di dalam normal View, klik Header and Footer dalam menu View, di dalam Print Layout View, double klik teks Header and Footer. Pindah pointer ke sebelah kiri teks Header and Footer hingga berubah menghadap ke kanan, kemudian klik.
*        Memilih Footnote and Endnotes, klik teks Footnote atau Endnote, pindah pointer pada posisi kiri paragraph hingga pointer mouse menghadap ke kanan, kemudian klik sekali lagi.
3.      Memilih teks dengan keyboard
Pada saat mouse yang anda gunakan macet ,anda masih dapat bekerja dengan hanya menggunakan keyboard .langkah untuk memilih teks menggunakan keyboard adalah sebagai berikut :
*        SHIFT + Anak panah kanan ( ® ), untuk memilih satu karakter ke kanan
*        SHIFT + Anak panah kiri ( ¬ ), untuk memilih satu karakter ke kiri
*        CTRL+ SHIFT + Anak panah kanan ( ® ), untuk memilih dari posisi kursor hingga akhir kata
*        CTRL + SHIFT + Anak panah kiri ( ¬ ), untuk memilih dari posisi kursor hingga awal kata
*        SHIFT + END untuk memilih dari posisi kursor hingga akhir baris
*        SHIFT + HOME untuk memilih dari posisi kursor hingga awal baris
*        SHIFT + Anak panah bawah ( ¯ ), untuk memilih satu baris kebawah
*        SHIFT + Anak panah atas ( ­ ), untuk memilih satu baris ke bawah
*        CTRL + SHIFT +anak panah bawah ( ¯ ), untuk memilih dari posisi kursor hingga akhir paragraf
*        CTRL + SHIFT + Anak panah atas ( ­ ), untuk memilih dari posisi kursor hingga awal paragraf
*        SHIFT + PAGE DOWN, untuk memilih dari posisi kursor satu layar ke bawah
*        SHIFT + PAGE UP, untuk memilih dari posisi kursor satu layar ke atas
*        CTRL + SHIFT + HOME, untuk memilih dari posisi kursor hingga awal naskah / dokumen. 
*        CTRL + SHIFT + END, untuk memilih dari posisi kursor hingga akhir naskah / dokumen .
*        ALT + CTRL + SHIFT PAGE DOWN, untuk memilih dari kursor hingga akhir jendela aplikasi
*        CTRL + A, untuk memilih seluruh dokumen
*        CTRL + SHIFT + F8, kemudian gunakan tombol anak panah untuk memilih sebuah teks dengan blok vertical tekan ESC untuk membatalkan mode seleksi.
2. FORMAT TEKS
                Untuk memformat teks dapat dilakukan dengan beberapa cara diantaranya adalah dengan toolbar formatting, kotak dialog font ataupun menggunakan Reveal Formatting.
1.      Format teks dengan toolbar formatting
Langkah untuk memformat teks menggunakan toolbar formatting adalah sebagai berikut :
*        Pilih teks yang akan diformat.
*        Selanjutnya pilih ikon format karakter yang terdapat dalam toolbar formatting sesuai dengan keinginan, misalnya memilih bentuk font dan menentukan ukuran font seperti tampilan berikut:
Keterangan beberapa ikon yang terdapat dalam toolbar formatting adalah sebagai berikut :
§        Font, ikon ini digunakan untuk memilih bentuk huruf.
§        Size, ikon ini digunakan untuk menentukan ukuran huruf.
§        Blod, ikon ini digunakan untuk membuat efek cetak tebal.
§        Italic, ikon ini digunakan untuk membuat efek cetak miring.
§        Underline, ikon ini digunakan untuk membuat efek cetak dengan garis bawah.
§        Align Left, ikon ini digunakan untuk mengubah perataan teks menjadi rata sebelah kiri.
§        Center, ikon ini digunakan untuk mengubah perataan teks menjadi rata tengah.
§        Align Right, ikon ini digunakan untuk mengubah perataan teks menjadi rata sebelah kanan.
§        Justify, ikon ini digunakan untuk mengubah perataan teks menjadi rata kiri dan kanan.
§        Line Spacing, ikon ini digunakan untuk menentukan jarak baris teks.
§        Numbering, ikon ini digunakan untuk menggunakan penomoran paragraph otomatis.
§        Bullets, ikon ini digunakan untuk menggunakan penandaan paragraph otomatis.
§        Decrease Indent, ikon ini digunakan untuk mengurangi indentasi.
§        Increase Indent, ikon ini digunakan untuk menambah indentasi.
§        Outside Border, ikon ini digunakan untuk memberikan border/garis batas pada sel-sel tabel.
§        Highlight, ikon ini digunakan untuk memberikan raster warna pada bagian belakang teks.
§        Font Color, ikon ini digunakan untuk mengubah warna teks.
2.      Format teks dengan kotak dialog Font
Langkah untuk memformat teks menggunakan kotak dialog Font adalah sebagai berikut :
*        Pilih teks yang akan diformat.
*        Klik menu Format > Font maka dengan segera kotak dialog Font akan tampil di layar monitor seperti berikut :
*        Untuk memilih font pada kotak dialog caranya adalah klik salah satu jenis font yang ada sesuai keinginan.
*        Pada Font Style klik salah satu style tampilan huruf sesuai keinginan antara lain :
*        Reguler : Jenis huruf normal, ini adalah pengaturan awal.
*        Italic : Untuk membuat teks cetak miring.
*        Bold : Untuk membuat teks cetak tebal.
*        Bold Italic : Untuk membuat teks cetak tebal dan miring.
*        Pada pilihan Size ketik atau tentukan suatu nilai ukuran teks sesuai keinginan.
*        Pada Font Color untuk menentukan warna font.
*        Pada pilihan Underline Style klik bentuk garis bawah teks sesuai keinginan, jika kamu memilih salah satu style underline ini maka kamu juga dapat menentukan warna underline pada kotak pilihan Underline Color.
*        Pada bagian Effect kamu dapat memilih beberapa efek pencetakan seperti berikut :
*        Strikethrough, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan coret contoh coret.
*        Double Strikethrough, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan coretan ganda contoh coretan ganda.
*        Superscript, untuk menyajikan bentuk tulisan diatas dibandingkan dengan teks lain yang sejajar seperti penunjuk catatan kaki contoh X2.
*        Subscript, untuk menyajikan bentuk tulisan dibawah dibandingkan dengan teks lain yang sejajar, subscript ini sering digunakan untuk rumus-rumus kimia, contoh H2O.
*        Shadow, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan bayangan contoh Shadow / bayangan.
*        Outline, untuk menyajikan bentuk tulisan hanya menampilkan outlinenya saja sedang fillnya tidak tampak, contoh Outline.
*        Emboss, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan teks timbul contoh Emboos.
*        Engrave, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan teks seperti ukiran, contoh Engrave.
*        Small Caps, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan bentuk huruf capital kecil contoh Small caps.
*        All Caps, untuk menyajikan bentuk tulisan dengan bentuk huruf seluruhnya capital contoh all caps.
*        Hidden, untuk menyembunyikan teks.
*        Setelah melakukan beberapa perubahan pada kotak dialog Font tersebut maka akhiri dengan menekan tombol OK.
3.      Format teks dengan reveal formatting
Reveal formatting terdappat pada Task Pane, sehingga untuk menggunakannya aktifkan dulu Task Pane dengan cara klik menu View > Task Pane selanjutnya pada jendela Task Pane klik pilihan Reveal Formatting.
Langkah untuk memformat teks dengan Reveal Formatting adalah sebagai berikut :
*        Pilih teks yang akan diformat.
*        Selanjutnya ada task pane di bawah Formatting of selected text klik pilihan Font.
*        Selanjutnya di layer monitor akan tampil kotak dialog Font selanjutnya lakukan pengaturan format teks sesuai keinginan lallu klik tombol OK.
4.      Mengatur spasi karakter
Langkah untuk mengatur spasi antar karakter adalah sebagai berikut :
*         Pilih teks yang akan diatur spasi antar karakternya.
*         Selanjutnya klik menu Format > Font selanjutnya klik Tab Character Spacing hingga tampilan kotak dialog Font akan tampak seperti berikut :
*         Selanjutnya pada kotak Scale tentukan skala tampilan karakter sesuai keinginan.
*         Pada pilihan Spacing terdapat beberapa pilihan yang dapat kamu gunakan untuk mengatur spasi antar karakter sebagai berikut :
*        Normal, digunakan untuk menentukan jarak antar karakter secara normal.
*        Expanced, digunakan untuk menentukan kerenggangan jarak antar karakter.
*        Condensed, digunakan untuk menentukan kerapatan jarak antar karakter.
*         Pada pilihan Position untuk menentukan jarak karakter terhadap garis teks normal, pada bagian ini terdapat beberapa pilihan antara lain adalah sebagai berikut :
*        Normal, digunakan untuk mengatur karakter tepat pada garis teks normal.
*        Raised, digunakan untuk mengatur posisi teks diatas garis teks normal.
*        Lowered, digunakan untuk mengatur posisi teks dibawah garis teks normal.
*         Setelah melakukan perubahan sesuai keinginan klik tombol OK.
5.      Menyalin format dengan format painter
Untuk mendapatkan format yang sama dengan format yang pernah kamu berikan pada sebuah teks dapat kamu lakukan dengan menyalin format yang ada.
Langkah untuk menyalin format dengan Format Painter adalah sebagai berikut :
*         Pilh teks yang akan disalin formatnya.
*         Selanjutnya klik ikon Format Painter pada Toolbar Standard, maka dengan segera bentuk Painter mouse akan disertai dengan gambar kuas. Jika kamu akan menyalin format pada beberapa teks yang lain lakukan double klik pada ikon Format Painter, dan untuk berhenti klik sekali lagi ikon tersebut.
*         Kemudian klik atau pilih teks yang akan diberi format misalnya seperti berikut :
6.      Menyisipkan Symbol
Pada saat mengatik naskah mungkin kamu membutuhkan teks yang tidak terdapat dalam keyboard misalnya symbol copyright ©, registered ®, trademark ™, section §, symbol telepon ), atau symbol lainnya yang tidak ditemukan pada keyboard kamu.
Langkah untuk menyisipkan symbol adalah sebagai berikut :
*        Tempatkan titik sisip/cursor pada posisi dimana kamu akan menempatkan symbol.
*        Klik Insert > symbol maka pada layer akan tampil sebuah kotak dialog symbol seperti berikut :
*        Font, digunakan untuk memilih bentuk Font dimana symbol berada.
*        Klik symbol yang ingin digunakan.
*        Klik tombol Insert, untuk menyisipkan symbol terpilih.
7.      Format Drop Cap
Pada awal paragraph sebuah majalah sering kamu temui sebuah huruf ditulis dengan ukuran yang lebih besar dan di bagian sebelah kanannya ditulis dengan ukuran normal, perbesaran huruf diawal paragraph tersebut disebut Drop Cap.
Langkah untuk membuat Drop Cap adalah sebagai berikut :
*        Tempelkan kursor dibagian paragraph yang akan diberi Drop Cap.
*        Klik Format > Drop Cap maka dengan segera di layer akan tampil sebuah kotak dialog Drop Cap seperti berikut :
*        Klik di salah satu pilihan pada Posotion, yang terdiri dari :
*        None, digunakan untuk mengembalikan format Drop Cap kebentuk normal.
*        Dropped, digunakan untuk membuat Drop Cap dengan bentuk teks berikutnya mengelilingi Drop.
*        In Margin, digunakan untuk membuat Drop Cap dengan posisi Drop berada diluar margin kiri.
*        Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang dijadikan Drop.
*        Line To Drop, digunakan untuk menentukan jumlah baris yang dipengaruhi oleh perbesaran Drop.
*        Distance From Text, digunakan untuk menentukan jarak antara Drop dengan teks berikutnya.
*        Klik OK.
8.      Menghapus teks
Langkah untuk menghapus teks adalah sebagai berikut :
*        Pilih bagian teks yang ingin dihapus.
*        Lakukan salah satu langkah berikut :
*        Gunakan tombol Delete/Backspace.
*        Pilih menu Edit > Cut (Ctrl + X)
9.      Mengcopy teks
Langkah untuk mengcopy teks adalah sebagai berikut :
*  Pilih teks yang ingin dicopy
*  Klik Edit > Copy (Ctrl + C)
*  Pindah posisi kursor pada tempat yang baru misalnya di bagian baris terakhir pada paragraph teks tersebut.
*  Klik Edit > Paste (Ctrl + V)
        Setelah kamu melakukan paste teks tersebut. Pada bagian akhir hasil paste akan disertai dengan Paste Option dan menampilkan beberapa pilihan sebagai berikut :
*  Keep Souce Formatting, klik pilihan ini untuk menyertakan format dari teks aslinya.
*  Use Destination Style, klik pilihan ini untuk menggunakan style pada tempat naskah yang baru.
*  Match Destination Formatting, klik pilihan ini untuk membandingkan format dari naskah.
*  Keep Teks Only, klik pilihan ini untuk untuk mempaste hanya bagian teksnya saja tidak termasuk format maupun stylenya.
*  Apply Style or Formatting, klik pilihan ini untuk mempaste yang disertai dengan style dan formatnya.
10.   Memindah teks
            Langkah untuk memindah teks adalah sebagai berikut :
*        Pilih teks yang ingin dipindah.
*        Klik Edit > Cut (Ctrl + X)
*        Pindah posisi kursor pada tempat yang baru.
*        Klik Edit > Paste (Ctrl + V)
            Cara yang paling cepat untuk memindah teks adalah sebagai berikut :
*        Pilih teks yang akan dipindah
*        Selanjutnya Drag (klik dan tahan tombol mouse sebelah kiri) teks terpilih tersebut ketempat lain.
*        Lepas tombol mouse
11.   Mengulangi perintah terakhir
            Suatu perintah yang dilakukan dalam Microsoft Word dapat diulangi hingga beberapa kali sesuai dengan keinginan. Untuk mengulangi perintah terakhir adalah sebagai berikut :
*        Misalnya pilih teks kemudian klik ikon Bold untuk memberi efek cetak tebal.
*        Selanjutnya untuk memberi efek cetak tebal lagi pada teks yang lain pilih teks tersebut kemudian langkukan salah satu langkah berikut :
*        Tekan Ctrl + Y
*        Tekan F4
*        Dengan salah satu perintah pada langkah nomor 2 tersebut maka kamu akan mengulangi perintah pada nomor 1 di atas.
12.   Membatalkan perintah
            Untuk membatalkan perintah yang telah kamu lakukan adalah sebagai berikut :
*        Klik menu Edit > Undo
*        Tekan Ctrl + U
            Jika suatu perintah tidak dapat dibatalkan, maka pada menu Edit akan berubah menjadi Can’t Undo.
13.   Mencari teks
            langkah untuk melakukan pencarian teks dengan cepat adalah sebagai berikut :
*  Klik menu Edit > Find… (Ctrl + F) untuk selanjutnya dilayar monitor akan tampil kotak dialog Find seperti berikut :
*  Pada kotak Find What masukkan teks yang akan dicari, misalnya kata atas.
*  Klik Find Next untuk memulai pencarian teks atas dalam naskah.
*  Tandai dengan checklist Highlight all items found in untuk memberi tanda pada teks yang berhasil dicari dalam naskah.
*  Tentukan naskah yang mana yang akan diberi tanda pada kotak pilihan :
*        Main Document untuk menandai hasil pencarian teks pada naskah aktif saat ini.
*        Header and Footer untuk menandai hasil pencarian teks dalam Section Header and Footer.
*  Jika mengaktifkan pilihan þ Highlight all items found in ini tombol Find Next akan berubah menjadi Find All, seperti gambar di atas.
*  Untuk menutup kotak dialog Find and Replace klik tombol Close pada kotak dialog tersebut.
14.   Menggunakan pilihan pencarian
            Pada saat mencari sebuah teks dalam sebuah naskah, kamu dapat membatasi proses pencarian dengan menggunakan pilihan-pilihan dalam Search Options pada kotak dialog Find and Replace untuk menampilkan Search Option klik tombol More pada kotak dialog Find and Replace hingga bentuknya seperti berikut :
            Dari tampilan di atas kamu dapat memilih dari beberapa pilihan berikut :
*  Search, dalam pilihan ini ada tiga pilihan arah pencarian yaitu :
*        All, untuk mencari teks dalam seluruh naskah.
*        Up, untuk mencari teks mulai posisi kursor saat ini kearah atas hingga awal naskah.
*        Down, untuk mencari teks mulai dari posisi kursor saat ini ingga akhir naskah.
*  Match Case, pilihan ini digunakan untuk mencari teks sesuai dengan kapitalisasi teks yang dicari.
*  Find whole words only, pilihan ini digunakan untuk mencari teks sesuai dengan teks yang tertulis dalam Find What, tanpa awalan dan akhiran.
*  Use wilchards, pilihan ini memungkinkan kamu menggunakan symbol-symbol seperti berikut :
*        * untuk mewakili beberapa karakter dalam proses pencarian. Misalnya kamu memasukkan teks “ it* “, untuk mencari kata “Italia“,”itu”,”ita” dan seterusnya.
*        ? untuk mewakili satu karakter dalam proses pencarian. Misalnya kamu memasukkan teks “ ?ku “ untuk “ aku “, “ iku “ dan seterusnya.
*  Sound like (English), pilihan ini digunakan untuk mencari teks yang mempunyai pengucapan sama dalam bahasa inggris.
*  Find all word forms (English), pilihan ini digunakan untuk mencari teks kata kerja dalam bahasa inggris.
15.   Mencari dan mengganti teks
       Fasilitas ini sering digunakan untuk mencari sekaligus mengganti beberapa teks yang sama dalam naskah dengan cepat. Langkah untuk mencari teks sekaligus dengan cepat adalah sebagai berikut :
1.      Klik edit Ø replace ( Ctrl + H ) maka dengan segera dilayar monitor akan tampil kotak dialog find and replace seperti berikut:
2.      Ketik teks yang akan diganti pada kotak teks find what misalnya atas
3.      Ketik teks pengganti kata atas didalam kotak replace with misalnya bawah
4.      Gunakan replace untuk mengganti satu persatu teks yang dicari 
5.      Gunakan replace all untuk mengganti seluruh teks yang dicari
Setelah melakukan proses  pengganti teks dalam naskah akan diakhiri dengan satu tampilan kotak dialog informasi proses  penggantian seperti berikut :
Kotak dialok diatas berbunyi “word has completetd its search of the document and has made 2 replacements “ yang berarti bahwa Microsoft word telah selesai  mengganti 2 teks yang berhasil dicari klik tombol NO untuk keluar dari kotak dialok tersebut.
BAB III
FORMAT PARAGRAF
PARAGRAF adalah kumpulan dari beberapa kalimat yang diakhiri dengan Enter. Sehingga jika kamu menekan enter beberapa kali, maka Microsoft Word menganggap kamu akan membuat paragraph baru sesuai dengan jumlah sampai beberapa kali kamu menekan tombol enter.
1.        MEMILIH PARAGRAF
Langkah paling cepat untuk memilih paragraph lakukan salah satu langkah berikut :
1.        Tempatkan pointer mouse di luar margin sebelah kiri hingga pointer mouse menghadap kearah kanan, kemudian lakukan double klik lurus dengan salah satu baris dalam sebuah paragraph hingga tampak seperti berikut :
2.       Untuk memilih sebuah paragraph dapat juga kamu lakukan dengan cara tiga kali klik di dalam paragraph yang akan dipilih seperti berikut :
3.       Memillih seluruh paragraph dalam naskah dapat dilakukan dengan cara tiga kali klik di luar margin sebelah kiri hingga pointer mouse menghadap kearah kanan seperti berikut :
4.       memilih beberapa paragraph sesuai keinginan dapat dilakukan dengan cara dragging diluar margin kiri pada setiap baris dalam paragraph, dan lanjutkan dengan CTRL Dragging pada baris-baris paragraph yang lain diluar margin kiri seperti berikut :
2.        MENGATUR PERATAAN PARAGRAF
Langkah untuk mengatur perataan paragraf adalah sebagai berikut :
*        Tempatkan kursor atau klik di dalam paragraph yang akan diatur perataannya.
*        Selanjutnya klik salah satu jenis perataan naskah pada toolbar standard seperti berikut :
*        Align Left (Ctrl+L), ikon ini digunakan untuk mengubah perataan paragraph manjadi rata sebelah kiri.
*        Center (Ctrl+E), ikon ini digunakan untuk mengubah perataan paragraph manjadi rata tengah.
*        Align Right (Ctrl+R), ikon ini digunakan untuk mengubah perataan paragraph manjadi rata sebelah kanan.
*        Justify (Ctrl+J), ikon ini digunakan untuk mengubah perataan paragraph manjadi rata kiri dan kanan.
            Selain cara diatas kamu data mengubah bentuk perataan pada paragraph dengan menggunakan cara berikut :
1.      Pilih paragraph yang akan diubah bentuk perataanya
2.      Klik menu FORMAT Ø PARAGRAPH maka kotak dialog paragraph akan tampil di layer seperti gambar 9.5.
3.      Pada kotak dialog tersebut tentukan jenis perataan sesuai keinginan pada option ALIGMENT antara sebagai berikut:
A.       LEFT ,untuk memilih perataan sebelah kiri
B.       CENTER, untuk memilih perataan tengah
C.       RIGHT, untuk memilih perataan kanan
D.       JUSTIFY, untuk memilih perataan kanan & kiri
4.      Untuk melihat hasil perubahan perataan sesuai dengan yang anda pilih , perhatikan kotak di bawah PREVIEW
5.      Setelah menentukan pilihan perataan klik tombol OK  
3.        MERUBAH BENTUK PARAGRAF
Bentuk paragraph ditentukan oleh empat komponen indentasi paragraph sebagai berikut :
*        First Line Indent, komponen ini menentukn posisi awal baris pertama dalam paragraph.
*        Hanging Indent, komponen ini berada di bawah First Line Indent untuk menentukan batas pengetikan sebelah kiri baris kedua dan seterusnya pada sebuah paragraph.
*        Left Indent, komponen ini digunakan untu memindah First Line Indent dan Hanging Indent secara bersama untuk menentukan Indentasi sebelah kiri paragraph.
*        Right Indent, komponen ini menentukan indentasi kanan pada sebuah paragraph.
Empat komponen tersebut di atas berada pada Ruler Line Horizontal. Untuk menggunakan komponen tersebut lakukan dragging ke kana atau ke kiri sesuai dengan bentuk paragraph yang diinginkan. Pengaturan bentuk paragraph dapat dilakukan sebelum atau sesudah mengetik naskah. Jika kamu melakukan pengaturan bentuk paragraph setelah naskah diketik, kamu perlu memilih masing-masing paragraph atau paling tidak meletakkan kursor dalam paragraph yang akan diatur bentuknya.
4.        MENGATUR SPASI BARIS
5.        MENGGUNAKAN TAB STOP
6.        BULLET DAN NUMBERING PADA PARAGRAF
7.        BORDER DAN SHADING PADA PARAGRAF ATAU TEKS
8.        STYLE PARAGRAF
9.        BEKERJA DENGAN AUTOCORRECT